Відкритий космос робочого простору

Здорові співробітники основа благополучного функціонування і розвитку будь-якої компанії. Комфортні умови і правильно організоване робоче місце допомагають людині показувати кращий результат. Дискомфорт на роботі, навпаки, здатний різко знизити продуктивність праці. Популярний сьогодні open space (відкритий простір) не всім припадає до душі. Єгор Сафригін, директор департаменту маркетингу Медицина Групи Альфастрахование, розповість про плюси і мінуси такої розсадження співробітників і дасть корисні поради офісним працівникам.

Зараз важко уявити, що офіси з плануванням опен спейс з'явилися в Росії всього кілька десятиліть тому. До цього використовувалася кабінетно-коридорна система, при якій в кожному кабінеті працювало по кілька чоловік з одного відділу.

Відкритий спейс прийшов до нас із Заходу і досить швидко став популярний серед роботодавців, адже таке планування, крім іншого, допомагає значно заощадити. Економія відбувається за рахунок особливостей систем вентиляції, витрати електроенергії, більш дешевих меблів і т.д. Уявіть собі ситуацію, коли роботодавець може просто орендувати одне приміщення, розставити меблі за один день і незабаром запросити співробітників. При кабінетної розсадження треба було б оснащувати кожен кабінет окремо.

Однак далеко не всім працівникам опен спейс до душі. Фахівці радять при влаштуванні на роботу цікавитися тим, де розташоване потенційне робоче місце. Для багатьох опен спейс є психологічно незатишній середовищем.

За даними Дослідницького центру одного з найбільших порталів з пошуку роботи, сьогодні в офісах відкритого типу трудяться близько 14% працюючих росіян. При цьому третина опитаних не сприймає опен спейс.

Чи не отставай від колективу

Чим же може бути корисний офіс відкритого типу, і які плюси в ньому є?

  • Простота спілкування.

При відкритій розсадження начальники і підлеглі різних рівнів знаходяться в одному просторі, таким чином, не потрібно долати страх, щоб увійти в кабінет і задати керівнику, що цікавить. До того ж можна переймати досвід успішних співробітників і налагоджувати дружні зв'язки.

  • Економія часу при вирішенні питань.

Немає необхідності телефонувати або писати колегам, запрошуючи їх до переговорної. Порадитися і вирішити хвилюючі проблеми можна, практично не відходячи від робочого місця.

  • Гарна орієнтація в структурі компанії.

Працівники, які перебувають в опен спейс, мають повне уявлення про те, хто сидить у далекого вікна або у кулера при вході. Зазвичай вони краще орієнтуються в підрозділах компанії, ніж ті, хто проводить більшу частину часу в своєму кабінеті.

  • Зведення пліток до мінімуму.

Дійсно, колегам буде ніяково пліткувати один про одного привселюдно. До того моменту, коли вони соберутсяпоговоріть в кулуарах, деякі теми для лихослів'я вже втратять свою актуальність.

  • Простота контролю.

Це один з головних аргументів начальства на користь опен спейс. Займатися сторонніми справами набагато важче, коли це відбувається у всіх на виду. З іншого боку, коли ви бачите, чим зайняті колеги або начальство, простіше вибрати час, щоб задати необхідний питання.

Коли працівники знають, чим займається кожен з них, колектив стає більш згуртованим.

дія подразника

Поряд з плюсами доводиться відзначати і досить багато мінусів загальної розсадження.

  • Постійний шум.

Коли в одному приміщенні зібралося багато людей, шум неминучий. Якщо до цього додати звичку деяких співробітників занадто голосно розмовляти один з одним або по телефону, можна отримати безперервний дратівливий звуковий фон. При цьому ви дізнаєтеся навіть те, чого знати не хотіли б. Подібна атмосфера часто заважає зосередитися і викликає невдоволення колегами.

  • Конфлікти на побутовому грунті.

Кому-то постійно жарко і задушливо, а хтось весь час мерзне. Відкрите вікно або включений кондиціонер можуть спровокувати дрібні сварки між колегами. А з мріями про те, щоб використовувати свою улюблену вечірню туалетну воду, можна практично розлучитися.

  • Легка мішень для хвороб.

Якщо хтось один захворів, але все одно прийшов на роботу, то швидше за все до вечора заразиться ще два-три людини.

  • Психологічний дискомфорт.

Зазвичай навіть перегородки не здатні захистити від відчуття відкритого простору. Навколишні мимоволі порушують особистісні кордону, виникає відчуття, що колеги дивляться в ваш монітор або слухають телефонна розмова. Все це знижує продуктивність праці.

  • Незручність під час вирішення особистих питань.

Ми проводимо на роботі більшу частину часу і інколи вимушені вирішувати особисті питання. При відкритій розсадження чужі проблеми часом стають надбанням громадськості.

Якщо ви все ж виявилися в умовах опен спейс, постарайтеся зосередитися на його плюсах, а не мінуси, а деякі правила допоможуть вам зробити своє перебування в ньому комфортніше.

  • Ведіть себе тихіше: намагайтеся користуватися вібродзвінком на телефоні, а особисті проблеми обговорюйте пошепки.
  • Якщо навколишній шум вас дратує, використовуйте навушники з тихою музикою або беруші.
  • Не їжте на робочому місці. Запах їжі може сильно дратувати колег.
  • Подумайте про те, що ваша робоча активність не залишиться непоміченою начальством.
  • Принесіть на робоче місце якусь приємну для вас особисту річ. Це допоможе персоніфікувати своє місце і трохи розслабитися.
  • Якщо є принципові розбіжності з колегами, краще виробити загальну систему правил.
  • Розробіть для себе також правила робота-відпочинок. Виходьте в коридор або на вулицю, щоб трохи відпочити від комп'ютера і телефону і розвантажити нервову систему. Абстрагуйтеся від чужих проблем.
  • Якщо роботодавець вважає опен спейс необхідним, можна порадити йому встановити високі перегородки, які створять більш комфортну обстановку для співробітників. Принтер і сканер краще розташувати в коридорі або дальньому кутку офісу, щоб виключити зайвий шум і характерні для офісної техніки запахи.